Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Блог

Последни промени 24.06

През последната седмица добавихме някои подобрения по системата:

  • Нов бърз начин за добавяне на работен график на служителите ви
  • При цветова настройка на календара по ваш избор (настройка админ календар „без цветове“), то в момента в клаендара ви са се появили цветни линии до всяка резервация. Какво означават тези линии:  – цветна линия обозначаваща статуса на събитието – ако е групово – дали всички участници са платили, ако е резервация – дали всички услуги са платени
    • зелено – всички, записани в класа са платили, ако е единична резервация всички услуги са платени
    • оранжево – има поне 1 неплатил участник в класа, ако е единична резервация има поне 1 платена и 1 или повече неплатени услуги
    • червено – ако е клас няма платили, ако е единична резервация няма заплатени услуги
  • Възможност клиентите ви да правят резервации и да се записват за класове без да се логват в профила си – автоматично изпращане на имейл с линк за резервацията и възможност за добавяне към личния календар или бързо отменяне на резервацията

При записване за групова резервация или единична, клиентът си попълва данните, системата проверява дали с този имейл / телефон има вече създаден клиент и записва него, ако няма създава нов. Клиентът получава имейл с линк, от който може да види резервацията, статуса й, да я добави към личния си календар или да я отмени:

Последни промени 15.06.21

Новите промени по системата са:

  • Възможност за избор какво да е по подразбиране при клик в календара за създаване на нова резервация / клас – може на ниво обект (в настройки Админ календар) да изберете дали по подразбиране да е резервация или събитие

  • Етикети от клиентския картон със стойност Да / Не при показване в клиентската част – стойността е видима и може да се смени с един клик от Да на Не и обратно

  • Направихме портфейла на клиентите много по-удобен за работа – може да премахвате задължения, автоматично групиране, филтриране по периоди, експорт в пдф и възможност за изпращане по имейла до клиента.

Последни промени 08.06.2021

Последните промени във Fitsys са:

  • Вече може на служителите си да сменяте метода на изчисляване на комисионите на всяка услуга по отделно (като може да изберете дали да е върху цялата сума, след разход консумативи, след удържано ДДС и  разход консумативи, или на 80% от продажната цена)

  • Подобрен отчет събития, където се намира информация за комисионните на служителите ви (добавено е заработено (оборот) и колко е прихода на час от този служител. Може да видите и работни часове по график и колко часа са отработени с клиенти от съответния служител:

Как да добавим бутон book now във Facebook страницата си

Ако имате бизнес страница във facebook, то имате възможността да и сложите бутон, който да приканя клиентите ви към действие. Единият вид бутони, който може да сложите е Book Now. До преди няколко месеца беше възможно да се сложи линк към мястото ви за резервации, но за съжаление в момента тази опция е премахната. Но ние намерихме начин да сложите линк към бутона си.

Какво направихме ние:

  • Добавихме си бутон – contact us (където има възможност за слагане на линк)(смятаме, че тази стъпка би могла и да се пропусне).

  • Логнахме се във фейсбук през телефон, но през браузера, а НЕ през апликацията. СЛед като се логнете през браузера, давате редактиране на бутона и давате choose a different button. Избирате Book Now.

Тук вече линкът е запазен, и давате само save.

 

 

 

Последни промени 19.05.2021

Последните промени, които направихме са:

  • Възможност за презаписване на резервации с една или повече услуги в тях
  • При редакция на услуги в събитие – добавяне на нови или премахване на част от услугите – автоматично името на събитието се променя като сбор от имената на услугите в събитието. При първоначално създаване на резервацията ако сложим заглавие, то отива в забележка, а името на събитието става името на услугата или услугите в него.

Последни промени 13.05

През последните дни направихме няколко удобни промени по софтуера.

  1. Възможност за бързо, лесно и видимо добавяне на забележки към извършени услуги
  2. При експорт на продукти в excel вече има колонка ДДС, в която е показано на всеки продукт колко е въведеното ДДС.

Последни промени 07.05.2021

Последните промени и нови функционалности, които разработихме са:

Добавяне на различни документи за информирани съгласия

Понякога освен общите условия бизнесът ни се нуждае и от други информирани съгласия или условия, с които трябва да се запознаят клиентите ни. Например ако сме студио по естетична дерматология, за някои процедури се налага да уведомим клиента за възможни рискове и той да се подпише, че е запознат и е съгласен да се изпълни процедурата. За целта разработихме възможност за добавяне на неограничен брой информирани съгласия и лесен начин за зареждане, така че да ги заредим на таблет като дойде клиентът, за да ги подпише.

Първо ще напомним от къде да създадете общите условия на бизнеса си – от Обекти -> фирми -> редакция на фирмата – общи условия. Тук в текстови редактор и свободен текст може да опишете условията, с които трябва да се съгласят генерално клиентите ви, когато посетят обекта ви.

   

Ако желаем да създадем още документи, това се случва от обекти -> документи

В нашия случай ние сме създали документ кръстен общи условия за лазерна епилация.

След като сме създали необходимите информирани съгласия, може да ги заредим за конкретен клиент, когато отидем на профила му и от бутона документи:

Ако селектираме условията за лазерна епилация и дадем зареди в киоска на таблета ще се заредят условията за този клиент, той може да ги прочете и да се разпише, че е информиран. Зелено тикче с дата означава, че човекът се е съгласил с условията на съответната дата. Ако имаме червено хиксче с дата, това означава, че условията са заредени на тази дата, но не са подписани.

 

 

Другата важна промяна е в портала в профила на клиентите. Там вече има графа картон, в която се показват както полетата от картона, които са видими и/или редактируеми, общите условия, така и всички документи, които сме заредили на този профил:

Оттук клиентът може и през телефон и през компютър и дори, когато не е при вас на място да се съгласи. Т.е вие може предварително да му пратите да се запознае с условията и да ги подпише.

Задължителен депозит за резервиране на място

Често в практиката се случва хора да си запазят място за групова тренировка и да не дойдат в съответния ден и час. Това обикновено води до загуби за бизнеса ни –  било е запазено място на групова тренировка, за което са чакали и други хора и така сме го загубили.

Удачен вариант за да си гарантираме винаги, че няма да сме на загуба е наказателната такса – такса, която човек дължи ако не се появи в резервирания ден и час. Тя може да е равна на стойността на услугата или да е по-малка. Тя може да се надчисли автоматично като задължение на клиентите ни. Но ако предварително не сме им взели тази сума, то не е сигурно, че клиентът ще дойде втори път и ние ще можем да му вземем наказателната такса.

За това разработихме функционалност, която не позволява на вашите клиенти да си запазват място или час, ако нямат в портфейла си предварително вкаран депозит на стойността на наказателната такса или по-голяма.

За да активираме тази настройка трябва да отидем на Обекти -> Обекти -> избираме обекта -> реакция -> събития

Следващото, което трябва да направим е да настроим класа в календара и да му сложим наказателна такса:(Календар -> редакция на клас

След като тези настройки и са направени вашите клиенти ще могат да резервират място единствено, когато имат в портфейла си депозит от 10 лв или повече или имат активен абонамент към услугата в класа. По този начин или ще им усвоим депозита от 10 лв или ще им вземем посещение от абонамента, ако не пропуснат резервацията си.