Общи условия и взимане на съгласие от клиента

Общите условия

Общите условия и политиката за лични данни предоставят информация на потребителите за това как се съхраняват и използват техните лични данни, уреждат правата и задълженията на доставчика и потребителя при използването на услугите, предоставяни от обекта. Създаването на общите условия се прави от меню Обекти – Документи, чрез бутона „ДОБАВЯНЕ“

Тук добавяте текстовете, с които вашите потребители трябва да се съгласят преди да използват предоставяните от вас услуги, като първо избирате тип Общи условия (GDPR), и задавате името на документа.

След като сте готови с промените и текста за общи условия винаги запазвайте промените от зеления бутон „ПОТВЪРДИ“.

Друга необходима конфигурация:

• Обектът, в който се регистрират клиентите, трябва да бъде свързан с фирмата, за да се показват общите условия. (това се прави от обекти – средния зелен бутон вдясно от обекта и вътре в настройките се избира фирмата)
• Портал за резервации, през който клиентите правейки онлайн резервация да се съгласят, или мобилно устройство(телефон или таблет) свързано към интернет и web браузър, чрез който да се заредят условията и клиентът да ги изчете и да се подпише.

Свързване на таблета
Таблетът/устройството, което ще се използва за електронни подписи, се свързва от меню в горен десен ъгъл меню – Таблет за подпис

Отворете камера на устройството, с и насочете към QR кода който ще получите когато натиснете бутона в менюто „Таблет за подпис“. Ако таблетът не поддържа сканиране на QR кодове, ще трябва да
да напишете кода под QRа в браузъра на таблета.
След отваряне на връзката на таблета, ще получите това съобщение на компютъра след което натискате бутона „ОК“ и таблетът вече ще бъде видим в основното меню:

Зареждане на съгласие от административния портал:

От системата след отваряне на клиентския профил ще видите бутон „Документи“. Кликате на бутона „ПОКАЖИ“, и ще ви се изброят всичките документи създадени в системата.

Избирате желания документ и след това бутона „Зареди за подписване“. В този момент автоматично ще се заредят избраните за подписване документи. По подразбиране общите условия се зареждат винаги, ако не са подписани.

На края на общите условия има поле за подпис на клиента.

След натискане на бутона „Съгласен съм“ данните, които включват версия на документа, подпис на клиента и потвърдено съгласие се записват в базата данни.

Това съгласие може да бъде проверено в клиентския профил от таб Настройки.