Общи настройки на обект

За да направим настройките по един обект, отиваме на обекти -> редакция на обекта – > общи настройки:

Основните настройки са:

• Редовни клиенти – това е настройка, която всеки бизнес трябва да определи за себе си. Числото в полето показва колко посещения трябва да направи един клиент в рамките на 1 месец, за да се счита от софтуера за редовен клиент. Ако сте спортен център, то всеки клиент, идващ 3 пъти седмично, или 12 пъти месечно би се счел за редовен, за фризьорски салон, 1 път месечно също може да се счете за редовен.
• Напуснали клиенти  – отново настройка, специфична за всеки един бизнес. Числото в полето показва след колко дни, ако клиент не е имал посещение, системата да го смята за напуснал.
• Удължаване – глобална насторойка, която показва колко дни след изтичане на абонамент, той може да бъде удължен от оператор. Ако сложите 0 в полето, то по подразбиране абонаментите не може да се удължават.
• Капацитет – максималният брой хора едновременно в обекта ви
• Лични данни – при регистриране на нов клиент ще може да въвеждате допълнителни лични данни. Ако тази отметка е на Не, то данните, които може да въвеждате за клиент са стандартни – Имена, телефон, имейл, пол. Ако отметката е на ДА, то ще може да въведете и адрес, рожденна дата, егн, номер лична карта.
• Посещения само на регистрирани – може да продавате услуги само на регистрирани клиенти.
• Известие при изтичане на времето – системата известява, когато изтече конфигурираното времетраене на услугата. Например ако имаме ползване на сауна 1 час, системата ни уведомява, ако клиента не е излезнал в рамките на този час, за да преценим дали трябва да го таксуваме допълнително. (как работи вижте тук)
• Презастъпване на абонаменти – може да продадете същия абонамент, преди да е изтекъл предишния.
• В обекта може да се създават клиенти – ако е ДА, то обектхът е видим за клиентите и може да се създават нови клиенти.
• Разширени рипорти – Всички роли могат да правят справки и за други обекти, ако тази опция е на ДА и съответния рипорт им е разрешен. Могат да правят справка и за други оператори.
• Сметки от всички обекти – в таблото се виждат неплатени сметки от всички обекти, а не само на този, на който сме в момента.
• Пол по подразбиране – когато създавате нов клиент, кой да е полът по подразбиране, попълнен автоматично. Ако знаете че огромна част от посетителите са ви жени или мъже, за удобство е добре да уточните пола по подразбиране, за да създавате по-бързо клиенти.
• Модул работно време – може да дефинирате график на всеки служител, който се използва за публични резервации, изчисляване на работно време и други.
• Събития от всички обекти – при продажба на услуга в каса, системата преглежда всички календари на всички обекти, които имате за събития класове и резервации.
• Личен от всички обекти – това е свързано с роля coach (Личен) – служител, който извършва персонална услуга на един клиент без резервация в календара (например треньор във фитнеса). Ако настройката е ДА, този човек може да се избира от всички обекти.
• Работно време – оттук може да зададем работното време на обекта.